運送業向け請求書発行システムのサポート情報

  • 点呼記録簿の印刷方法(運送業システム) 2015-12-07

    運送業システムVer3.03から「点呼記録簿」が印刷出来るようになりました。
    ライト版でも対応します。

    点呼記録簿印字サンプルはこちら
    操作方法を動画で見る場合はこちら

    操作方法:
    1.各種マスタの登録編集
    2.保有車マスタの編集
    3.点呼記録簿をクリック
    4.印刷開始日、印刷終了日を「月/日」の形式で入力
    以上

  • 入金予定表と入金予定表2について 2015-11-04

    運送業システムには、「入金予定表」と「入金予定表2」があります。
    2がつかない「入金予定表」は期間内(例えば今月とか)に入金される
    金額を日付順に表示、集計する表です。

    「入金予定表2」は期間内の売上の入金予定日がいつになるのかを
    表示、集計する表です。

    紛らわしくて、申し訳ありません。(名前が思いつかなくて。。。)

    元々、「入金予定表」として現在の「入金予定表2」を先に作ったのですが
    当月の入金が分かった方がいいと思い入金予定表を変更しました。

    良かれと思ったのですが、「使っていた表が無くなった」とクレーム多数のため
    「入金予定表2」として復活となりました。
    なので、名前も変えにくい状態です。

  • 運送業システム 動画作成しました 2015-10-13

    運送業システム ダウンロードとセットアップ方法
    https://youtu.be/OpBI7jRvPP0

    運送業システム 5分で請求書が出来るまで
    https://youtu.be/kDoqlXsG_sQ

    2つの動画をYouTubeにアップロードしました。

  • 運送業システム 重い場合の対処法その2 2015-10-05

    運送業システムはMicrosoftAccessを利用しているのですが、その特性上データファイルが肥大化してしまう事があります。

    ファイルサイズが大きいと速度が遅くなったりしてしまいます。

    そこで「運送業システムユーティリティ」に「データの圧縮」という機能を付けてあります

    ユーティリティ

    クリックするだけでファイルサイズが小さくなります。

    ネットワークご利用の場合には、他のPCで使用していない事を確認してから実行してください。

    もし、メニューが無いとかわからない場合にはご連絡下さい。

  • 運送業システム 重い場合の対処法その1 2015-10-05

    運送業システムではもう既に10年以上使われているお客様もいらっしゃいます。

    導入時からのデータがそのまま残っている可能性があります。

    5年以上前のデータは削除しましょう。

    古いデータを見る可能性もありますので、必ずバックアップをして下さい。

    メインメニューから「その他の処理」→「データ更新処理」と選択して下さい。

    更新

    入力した日付け以前のデータが削除されます。

    3年前とか5年前あたりの日付で処理して下さい

  • 請求書をメールで送りたい場合 2015-10-03

    近年、請求書を紙ではなくてデータで欲しいと事が増えてきています。
    メールで送って欲しいという要望も多いようです。

    そこで、運送業システムでは「売上一覧表(簡易版)」と言う物を
    追加してあります。

    得意先・期間を設定後、「画面表示」してください。
    画面左の小窓から「出力」を選択後EXCELに出力。
    出力

    出力2

    EXCELで適当に加工すれば、メールで送れると思います。

  • 積日請求と卸日請求 2015-08-28

    得意先毎に積み込み日で請求するか、卸し日で請求するか設定が出来ます。
    1.「各種マスタの登録編集」→「得意先・傭車先台帳の編集」から変更したい得意先を表示させます。
    2.画面左側、中央あたりの「請求区分」を「卸日で請求」に変更してください。
    ※通常の請求書は「積込日」を表示しています。
    請求書の様式を「横型卸日」または「縦型卸日」に変更してください。

  • プリンターの切り替え方法 2015-08-28

    運送業システムでは、請求書はレーザープリンター、封筒はインクジェットの様に用紙によってプリンターを切り替える事が出来ます。
    1.設定したい帳票を画面表示します。
    ※封筒の場合は「封筒設定」を選択します。
    2.画面上部の「印刷プレビュー」をクリック後、「ページ設定」をクリックします。
    プリンタ設定の図
    3.表示された画面から「ページ」、「その他のプリンタ」→「プリンタの設定」と選択します。
    プリンタ設定
    4.帳票を印刷したいプリンタを選択します。
    ※トレーや手差しなどを指定したい場合は「プロパティ」から設定してください
    5.OK、OKをクリックします。

    ※注意
    ネットワークでご利用中の場合、他の人が使っている場合には上記設定が記憶されません。
    設定する場合には、他のPCで動作していない事を確認の上設定してください。

  • 受領書の入力・印刷方法 2015-08-28

    運送業システムでは受領書を印刷することが可能です。
    1.配車記録または得意先別入力の「受領書」の欄に受領書を印刷したい日を入力します。
    受領書入力画面

    2.「得意先関連・・・」から「受領書の印刷」と選択し、上記で入力した日にちを指定します。
    受領日入力画面
    3.画面表示またはプリンタをクリックします。
    受領書イメージ

  • 運送業システムで 予約表示の使い方 2015-08-24

    運送業向け請求書発行システムにはあまり使われていないようですが、予約表示という機能があります。
    これは月単位で、どの様な仕事が来ているのかを表示するものです。
    操作はいたって簡単。
    各種マスタの登録編集から得意先・傭車先台帳の編集を選択します。
    yoyaku
    画面左側下の「予約表示」の欄に数字を入力するだけです。
    上記の様に1と入力すると、予約表示画面で一番左にその得意先が表示されます。
    同様に2と入力すれば左から2番目に表示されます。

  • 運送業システムで画面サイズを変更する 2015-08-24

    運送業システムで入力画面が小さい、または大きくて全てが映らない場合、設定の変更で
    見やすい画面サイズに変更が出来ます。

    変更方法
    1.メインメニュー → 各種マスタの登録編集
    2.会社基本情報の登録を選択
    3.画面右上の「画面サイズ」のプルダウンから
    「標準」「大きい」「小さい」を選択してください。

    配車記録入力、得意先別配車記録入力など入力画面が変わっているのを確認してください。

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